হোম প্রিন্টারের জীবনকাল: কখন বদলানো উচিত এবং প্রধান লক্ষণ

আজকের ক্রমবর্ধমান ডিজিটাল কর্মস্থলে, প্রিন্টারগুলি অপরিহার্য অফিস সরঞ্জাম হিসাবে রয়ে গেছে। তবে এই মেশিনগুলির বয়স বাড়ার সাথে সাথে কাগজের জ্যাম, কালি smears,এবং সংযোগের সমস্যা আরও ঘন ঘন হয়, অনেক ব্যবহারকারীকে একটি কঠিন সিদ্ধান্তের মুখোমুখি হতে হয়ঃ তাদের বয়স্ক "ওয়ার্কহর্স" সহ্য করা চালিয়ে যাওয়া উচিত বা নতুন সরঞ্জামগুলিতে বিনিয়োগ করা উচিত?

প্রিন্টারগুলির, মানুষের মতো, পরিমাপযোগ্য জীবনকাল রয়েছে। আপনার প্রিন্টারের কত সেবা জীবন বাকি আছে তা মূল্যায়ন করার সময়, দুটি মূল মেট্রিক গুরুত্বপূর্ণ রেফারেন্স হিসাবে কাজ করেঃআইনি মূল্য হ্রাসের সময়কাল এবং নির্মাতার আনুমানিক ডিভাইসের জীবনকাল.

কর কর্তৃপক্ষ সাধারণত কর্পোরেট অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য প্রিন্টারদের জন্য পাঁচ বছরের অবমূল্যায়ন সময় নির্ধারণ করে। যদিও এটি মূলত ব্যবসায়ের আর্থিক পরিচালনার জন্য প্রাসঙ্গিক,এই সময়সীমাটি পৃথক ব্যবহারকারীদের প্রিন্টারের প্রত্যাশিত দীর্ঘায়ুর জন্য একটি সাধারণ বেঞ্চমার্ক প্রদান করে.

প্রিন্টার নির্মাতারা ডিজাইন স্পেসিফিকেশন এবং উপাদান স্থায়িত্বের উপর ভিত্তি করে আনুমানিক জীবনকাল সরবরাহ করে। ভোক্তা-গ্রেড প্রিন্টারগুলির সাধারণত তিন থেকে পাঁচ বছরের প্রত্যাশিত জীবনকাল থাকে,যদিও বাণিজ্যিক মডেলগুলি উল্লেখযোগ্যভাবে দীর্ঘস্থায়ী হতে পারেএই প্রজেকশনগুলি স্বাভাবিক অপারেটিং শর্ত এবং যথাযথ রক্ষণাবেক্ষণকে অনুমান করে।

ক্রোনোলজিকাল বয়স ছাড়াও, একটি প্রিন্টারের জীবনকাল তার কাজের চাপের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত। নির্মাতারা সর্বাধিক পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা নির্দিষ্ট করে যা একটি প্রিন্টার নির্ভরযোগ্যভাবে উত্পাদন করতে পারে এমন মোট আউটপুটকে উপস্থাপন করে।এই মেট্রিক পর্যবেক্ষণ ব্যবহারকারীদের অবশিষ্ট মান মূল্যায়ন করতে সাহায্য করে:

• ৫,০০০ পৃষ্ঠার জন্য নির্ধারিত একটি প্রিন্টার যা ৪,৮০০ পৃষ্ঠার উৎপাদন করেছে তা কালানুক্রমিক বয়স নির্বিশেষে জীবনের শেষের দিকে এগিয়ে যেতে পারে
• মাত্র ১,০০০ পৃষ্ঠার একটি চার বছরের পুরনো প্রিন্টারের ব্যবহারের সময়সীমা দীর্ঘ হতে পারে

বেশ কয়েকটি উপসর্গ ইঙ্গিত দেয় যে একটি প্রিন্টারের প্রতিস্থাপনের প্রয়োজন হতে পারেঃ

যখন স্ট্যান্ডার্ড পরিষ্কারের পদ্ধতিগুলি পুনরাবৃত্তি প্রিন্ট হেডের ব্লকগুলি সমাধান করতে ব্যর্থ হয়, বিশেষত যখন প্রস্তুতকারকের দ্বারা অনুমোদিত কালি কার্ট্রিজ ব্যবহার করা হয়, তখন প্রিন্ট হেডটি অপরিবর্তনীয়ভাবে ক্ষতিগ্রস্থ হতে পারে।

ক্রমাগত কাগজ হ্যান্ডলিং সমস্যাগুলি প্রায়শই ফিডিং প্রক্রিয়াগুলিতে যান্ত্রিক পরিধানের ইঙ্গিত দেয় যা মেরামতের ব্যয়কে সমর্থন করতে পারে না।

গ্রাইন্ডিং, ক্লিকিং বা বুমিং শব্দ সাধারণত অভ্যন্তরীণ উপাদান পরিধান নির্দেশ করে যা পেশাদার হস্তক্ষেপ প্রয়োজন হতে পারে।

বৈদ্যুতিক সংযোগগুলি যাচাই করার পরে যদি প্রিন্টারগুলি চালু না হয় তবে সম্ভবত পাওয়ার সাপ্লাই বা মাদারবোর্ডগুলি ক্ষতিগ্রস্থ হয়েছে, প্রায়শই মেরামতের চেয়ে প্রতিস্থাপনকে আরও অর্থনৈতিক করে তোলে।

রঙের ভুল, অস্পষ্ট চিত্র বা রক্ষণাবেক্ষণের পরেও ভাঙা লাইনগুলির মতো স্থায়ী সমস্যাগুলি সমালোচনামূলক উপাদানগুলির ব্যর্থতার পরামর্শ দেয়।

সঠিক যত্ন প্রিন্টারের সেবা জীবন উল্লেখযোগ্যভাবে বাড়িয়ে তুলতে পারেঃ

• সামঞ্জস্যতা এবং কর্মক্ষমতা নিশ্চিত করার জন্য প্রস্তুতকারকের দ্বারা অনুমোদিত খরচ ব্যবহার করুন
• অপারেটিং ম্যানুয়াল অনুযায়ী নিয়মিত পরিষ্কার করা
• উপযুক্ত কাগজের ধরন নির্বাচন করুন এবং উপকরণগুলি সঠিকভাবে সংরক্ষণ করুন
• অপ্রয়োজনীয় শক্তি চক্রকে কমিয়ে আনুন
• পরিবেশগত অবস্থার যথাযথতা বজায় রাখা

নতুন সরঞ্জাম কেনার সময় মূল্যায়ন করুনঃ

• বিশেষ মুদ্রণ চাহিদা (ভলিউম, বিষয়বস্তুর ধরন, গুণমানের প্রয়োজনীয়তা)
• মোট মালিকানার খরচ (প্রাথমিক ক্রয় প্লাস খরচ)
• পারফরম্যান্স স্পেসিফিকেশন (গতি, রেজোলিউশন)
• নির্মাতার খ্যাতি এবং সহায়তা সেবা

আধুনিক প্রিন্টারগুলিতে ক্রমবর্ধমানভাবে ওয়্যারলেস সংযোগ এবং ক্লাউড সংহতকরণের মতো উন্নত বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যা সম্পূর্ণ ব্যর্থতার আগে আপগ্রেড করার যুক্তিযুক্ত হতে পারে এমন উত্পাদনশীলতার সুবিধাগুলি সরবরাহ করে।