چاپگرهای چندکاره، راندمان محل کار را افزایش می‌دهند

چشم انداز اداری سنتی که با کپی، اسکنر، چاپگر و فکس های جداگانه پر شده است، در حال تغییر است.چاپگرهای چند کارکرد (MFP) به عنوان دارایی های استراتژیک که جریان کار را ساده می کنند، ظهور کرده اند، افزایش بهره وری و کاهش هزینه های عملیاتی از طریق قابلیت های یکپارچه.

در پایه های خود، MFP های مدرن از تکنولوژی لیزر برای تولید تولیدات با کیفیت بالا از طریق فرآیندهای الکتروستاتیک استفاده می کنند که تونر را به کاغذ با دقت منتقل می کنند.این سیستم ها هر دو سند تک رنگ و رنگی را با مهارت یکسان مدیریت می کنند.

کپی سیاه و سفید برای اسناد داخلی، پیش نویس ها، قراردادها و سایر موادی که رنگ مهم نیست، ضروری است.این گزینه اقتصادی نتایج حرفه ای را در حالی که هزینه های عملیاتی را به حداقل می رساند، به ویژه برای سازمان هایی که نیاز به کپی حجم زیادی دارند، ارزشمند است..

وقتی تاثیر بصری مهم است، بازتولید رنگ تضمین بازاریابی، ارائه ها و مواد مشتری را افزایش می دهد.استفاده از کپی رنگی با کیفیت بالا برای ایجاد لیست املاک جذاب که ویژگی های متمایز خانه ها را نشان می دهد.

MFP های معاصر دارای ویژگی های متعدد افزایش بهره وری هستند که فراتر از کپی های اساسی هستند:

• اسکن اسناد:مواد فیزیکی را به فایل های دیجیتال قابل جستجو (PDF، JPEG و غیره) برای ذخیره سازی و به اشتراک گذاری کارآمد در حالی که مصرف کاغذ را کاهش می دهد، تبدیل می کند.
• ادغام ایمیل:امکان انتقال مستقیم مواد اسکن شده به گیرندگان بدون دستکاری فایل را فراهم می کند.
• سیستم های اتصال:به طور خودکار مواد را برای گزارش ها و ارائه های حرفه ای جمع آوری و پیوند می دهد.
• قابلیت فکس کردن:سازگاری با روش های ارتباطی قدیمی که هنوز در برخی صنایع استفاده می شود را حفظ می کند.

گزینه های اسکن مدرن از طریق پیکربندی های انعطاف پذیر انواع مختلفی از اسناد را پوشش می دهد:

طراحی صفحه شیشه ای کتاب ها، مجلات و نسخه های اصلی ظریف را کنترل می کند، در حالی که اجازه می دهد چندین آیتم به طور همزمان برای برش و تنظیم بعدی اسکن شوند.

سیستم های ADF با ظرفیت بالا بدون دخالت دستی اسناد چند صفحه ای را پردازش می کنند که به ویژه برای دیجیتالی کردن سوابق پر حجم ارزشمند است.

مدل های پیشرفته هر دو طرف اسناد را در یک گذرگاه ضبط می کنند و نیاز به چرخاندن صفحه دستی را از بین می برند.

در حال حاضر MFP ها با سیستم های کسب و کار حیاتی از جمله سیستم های مدیریت اسناد (DMS) و ابزارهای ارتباط با مشتری (CRM) به صورت یکپارچه ارتباط برقرار می کنند و این امکان را فراهم می کنند:

• ثبت خودکار که خطاهای ورودی دستی داده را کاهش می دهد
• کنترل دسترسی های امن مبتنی بر نقش برای مواد حساس
• همکاری تیم بهبود یافته از طریق دسترسی متمرکز به اسناد
• روند تطابق با مقررات ساده تر

علاوه بر کپی، MFP ها چاپ حرفه ای را ارائه می دهند که مزایای آن عبارتند از:

• خروجی با سرعت بالا برای کارهای حجم بالا
• ظرفیت کاغذی قابل توجهی که وقفه های عملیاتی را به حداقل می رساند
• مدیریت مصرف کننده با هزینه موثر

مدل های پیشرفته ارائه می دهند:

• استیپلینگ خودکار برای تهیه گزارش
• گزینه های تاشو برای بروشورها و پست ها
• حفره کشی دقیق برای فایل گذاری استاندارد
• ایجاد کتابچه برای مواد بازاریابی حرفه ای

انتخاب بهترین MFP نیاز به ارزیابی دارد:

• نیاز به حجم چاپ ماهانه
• اولویت بندی ویژگی ها (رنگ، اسکن، گزینه های تکمیل)
• ملاحظات بودجه از جمله گزینه های اجاره
• مقررات پشتیبانی و نگهداری فروشنده

فناوری های نوظهور وعده می دهند که قابلیت های MFP را بیشتر تقویت کنند:

• هوش مصنوعی:نگهداری پیش بینی شده و بهینه سازی کیفیت خودکار
• اتصال ابر:دسترسی از راه دور به اسناد و ویرایش مشترک
• ادغام موبایل:روند کار چاپ و اسکن بر اساس تلفن های هوشمند

MFP های مدرن شامل حفاظت های حیاتی تجاری از جمله:

• رمزگذاری پیشرفته برای حفاظت از داده ها
• پروتکل های احراز هویت کاربر
• قابلیت انتشار چاپ امن

ویژگی های پایداری مانند چاپ دوگانه اتوماتیک و حالت های صرفه جویی در انرژی به سازمان ها کمک می کند تا تأثیرات زیست محیطی را در حالی که هزینه ها را کنترل می کنند، کاهش دهند.

همانطور که تکنولوژی محل کار همچنان در حال تکامل است، چاپگرهای چند منظوره از دستگاه های محیطی به مراکز بهره وری مرکزی که از ابتکارات تحول دیجیتال پشتیبانی می کنند، تغییر کرده اند.توانایی آنها برای تثبیت عملکردهای متعدد به شکل بدیهی، سیستم های کارآمد فضایی آنها را به ابزارهای ضروری برای دفاتر معاصر تبدیل می کند.