ผู้ใช้เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น (MFP) ของ Konica Minolta จำนวนมากยังคงไม่ทราบว่ามีคุณลักษณะในตัวอันทรงพลัง นั่นก็คือ ความสามารถของเว็บเบราว์เซอร์ ฟังก์ชันการทำงานนี้เปลี่ยนอุปกรณ์ของคุณจากเครื่องพิมพ์-เครื่องถ่ายเอกสาร-สแกนเนอร์ธรรมดาๆ ให้เป็นเวิร์กสเตชันดิจิทัลอเนกประสงค์ ช่วยให้เข้าถึงเว็บได้โดยตรง บูรณาการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์
วิชาบังคับก่อน: การสร้างการเชื่อมต่อเครือข่าย
ก่อนดำเนินการเปิดใช้งาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Konica Minolta MFP ของคุณรักษาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร ข้อกำหนดพื้นฐานนี้เปิดใช้งานทั้งวิธีการเปิดใช้งานอัตโนมัติและด้วยตนเอง
วิธีการเปิดใช้งานแบบคู่: อัตโนมัติกับแบบแมนนวล
โคนิก้า มินอลต้า นำเสนอสองแนวทางที่แตกต่างกันในการเปิดใช้งานฟังก์ชันการทำงานของเว็บเบราว์เซอร์ วิธีการแบบอัตโนมัติช่วยให้การเปิดใช้งานมีความคล่องตัวเมื่อมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ในขณะที่วิธีการแบบแมนนวลเป็นทางเลือกที่เชื่อถือได้เมื่อเกิดปัญหาในการเชื่อมต่อ
วิธีที่ 1: การเปิดใช้งานอัตโนมัติ (แนะนำ)
แนวทางนี้ใช้ประโยชน์จาก License Management Server (LMS) ของ Konica Minolta เพื่อการลงทะเบียนที่ราบรื่น:
- นำทางผ่านแผงควบคุม: [ยูทิลิตี้] → [การตั้งค่าผู้ดูแลระบบ] → [การตั้งค่าเครือข่าย] → [การตั้งค่าเว็บเบราว์เซอร์] → [การตั้งค่าการใช้งานเว็บเบราว์เซอร์]
- สลับการตั้งค่าเว็บเบราว์เซอร์เป็น [ON] และยืนยันด้วย [OK]
อุปกรณ์จะรีบูตโดยอัตโนมัติเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง หากกระบวนการนี้ล้มเหลวเนื่องจากความไม่เสถียรของเครือข่ายหรือปัญหาเซิร์ฟเวอร์ ให้ดำเนินการเปิดใช้งานด้วยตนเอง
วิธีที่ 2: กระบวนการเปิดใช้งานด้วยตนเอง
ขั้นตอนสามขั้นตอนนี้จำเป็นต้องเข้าถึงคอมพิวเตอร์ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตชั่วคราว:
ขั้นตอนที่ 1: ดึงหมายเลขซีเรียลของอุปกรณ์
- เข้าถึง [ยูทิลิตี้] → [ข้อมูลอุปกรณ์] บนแผงควบคุม MFP
- ค้นหาและบันทึก "หมายเลขซีเรียล" ที่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่อย่างแม่นยำ
ขั้นตอนที่ 2: รับข้อมูลรับรองใบอนุญาต
- ใช้เบราว์เซอร์คอมพิวเตอร์ ไปที่พอร์ทัล LMS อย่างเป็นทางการ
- ป้อนหมายเลขซีเรียลที่บันทึกไว้อย่างแม่นยำ
- สร้างและจัดเก็บรหัสใบอนุญาตที่ให้ไว้อย่างปลอดภัย
ขั้นตอนที่ 3: การลงทะเบียนใบอนุญาต
มีสองตัวเลือกการใช้งานสำหรับการเปิดใช้งานครั้งสุดท้าย:
ตัวเลือก A: การติดตั้งสื่อภายนอก
- ใส่ที่เก็บข้อมูล USB ที่มีข้อมูลใบอนุญาตลงใน MFP
- เลือก [ติดตั้งใบอนุญาตจากภายนอก หน่วยความจำ] ในการตั้งค่าเว็บเบราว์เซอร์
- ยืนยันการติดตั้งและรอการประมวลผลอัตโนมัติ
ตัวเลือก B: การป้อนรหัสด้วยตนเอง
- เลือก [ฟังก์ชัน/รหัสใบอนุญาต] ในการตั้งค่าเว็บเบราว์เซอร์
- ป้อนรหัสใบอนุญาตแบบตรงตามตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่อย่างแม่นยำ
- ตรวจสอบการติดตั้งและอนุญาตการประมวลผลระบบ
การใช้งานจริง
ฟังก์ชันการทำงานของเว็บเบราว์เซอร์ที่เปิดใช้งานช่วยให้สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้มากมาย:
- บูรณาการบริการคลาวด์โดยตรง (Google Drive, Dropbox, OneDrive)
- การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ผ่านชุดโปรแกรมสำนักงานบนเว็บ
- ความสามารถในการวิจัยเว็บทันที
- กำหนดเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติผ่านแอปพลิเคชันบนเว็บ
ข้อควรพิจารณาในการปฏิบัติงาน
ผู้ใช้ควรรักษาความตระหนักในเรื่อง:
- โปรโตคอลความปลอดภัยเครือข่ายเมื่อเรียกดู
- ผลกระทบด้านประสิทธิภาพที่อาจเกิดขึ้นกับอุปกรณ์รุ่นเก่า
- รูปแบบข้อกำหนดใบอนุญาตที่เป็นไปได้ในรุ่นต่างๆ
กระบวนการเปิดใช้งานนี้จะเปลี่ยนเครื่อง MFP ทั่วไปให้เป็นเวิร์คสเตชั่นดิจิทัลที่ครอบคลุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยขยายประโยชน์ใช้สอยในสภาพแวดล้อมสำนักงานสมัยใหม่ได้อย่างมาก