Nhiều người sử dụng máy in đa chức năng (MFP) của Konica Minolta vẫn không biết về một tính năng tích hợp mạnh mẽ - khả năng trình duyệt web.Chức năng này biến thiết bị của bạn từ một máy in-máy photocopy-scanner đơn giản thành một trạm làm việc kỹ thuật số đa năng, cho phép truy cập trực tiếp web, tích hợp lưu trữ đám mây và hợp tác trực tuyến.
Các điều kiện tiên quyết: Thiết lập kết nối mạng
Trước khi tiến hành kích hoạt, hãy đảm bảo Konica Minolta MFP của bạn duy trì kết nối internet ổn định.
Phương pháp kích hoạt kép: tự động so với thủ công
Konica Minolta cung cấp hai phương pháp khác nhau để kích hoạt chức năng trình duyệt web.trong khi phương pháp tiếp cận thủ công phục vụ như một lựa chọn thay thế đáng tin cậy khi các vấn đề kết nối phát sinh.
Phương pháp 1: Tự động kích hoạt (được khuyến cáo)
Cách tiếp cận này tận dụng Máy chủ quản lý giấy phép (LMS) của Konica Minolta để đăng ký liền mạch:
- Điều hướng qua bảng điều khiển: [Utility] → [Cài đặt quản trị] → [Cài đặt mạng] → [Cài đặt trình duyệt web] → [Cài đặt sử dụng trình duyệt web]
- Chuyển cài đặt trình duyệt Web sang [ON] và xác nhận bằng [OK]
Thiết bị sẽ tự động khởi động lại để thực hiện các thay đổi. Nếu quá trình này không thành công do sự bất ổn mạng hoặc các vấn đề máy chủ, hãy chuyển sang kích hoạt thủ công.
Phương pháp 2: Quá trình kích hoạt bằng tay
Thủ tục ba bước này đòi hỏi truy cập tạm thời vào máy tính có kết nối internet:
Bước 1: Lấy số serial thiết bị
- Truy cập [Utility] → [Thông tin thiết bị] trên bảng điều khiển MFP
- Tìm và ghi lại chính xác "Serial Number" nhạy cảm với chữ cái
Bước 2: Thu thập thông tin cấp phép
- Sử dụng trình duyệt máy tính, điều hướng đến cổng thông tin chính thức LMS
- Nhập số hàng loạt được ghi lại chính xác
- Tạo và lưu trữ an toàn mã giấy phép được cung cấp
Bước 3: Đăng ký giấy phép
Có hai tùy chọn thực hiện cho kích hoạt cuối cùng:
Tùy chọn A: Cài đặt phương tiện truyền thông bên ngoài
- Chèn bộ nhớ USB chứa dữ liệu giấy phép vào MFP
- Chọn [Install License from Ext. Memory] trong Cài đặt trình duyệt web
- Xác nhận cài đặt và chờ xử lý tự động
Tùy chọn B: Nhập mã bằng tay
- Chọn [Function/License Code] trong Cài đặt trình duyệt web
- Đặt chính xác mã giấy phép nhạy chữ cái
- Xác nhận cài đặt và cho phép xử lý hệ thống
Những ứng dụng thực tế
Chức năng trình duyệt web được kích hoạt cho phép cải thiện năng suất nhiều lần:
- Tích hợp trực tiếp dịch vụ đám mây (Google Drive, Dropbox, OneDrive)
- Hợp tác thời gian thực thông qua các bộ văn phòng dựa trên web
- Khả năng tìm kiếm trực tuyến ngay lập tức
- Tự động hóa luồng công việc tùy chỉnh thông qua các ứng dụng web
Các cân nhắc về hoạt động
Người sử dụng nên duy trì nhận thức về:
- Giao thức bảo mật mạng khi duyệt
- Tác động tiềm năng đến hiệu suất trên các thiết bị cũ hơn
- Sự khác biệt về yêu cầu giấy phép giữa các mô hình
Quá trình kích hoạt này hiệu quả biến các MFP thông thường thành các trạm làm việc kỹ thuật số toàn diện, mở rộng đáng kể tính hữu ích của chúng trong môi trường văn phòng hiện đại.
