Perusahaan Didorong untuk Mengamankan Data Melalui Pembuangan Hard Drive yang Tepat

Bayangkan sebuah mesin fotokopi kantor yang tidak digunakan, hardisknya dihapus dengan tidak benar, menemukan jalan ke pasar bekas.laporan keuangan, dan bahkan informasi pribadi karyawan bisa terungkap, berpotensi menyebabkan kerusakan yang tidak dapat diperbaiki pada bisnis.Penghapusan data hard drive yang aman telah menjadi komponen penting dari keamanan informasi perusahaan.

Risiko yang terkait dengan pembuangan hard drive yang tidak tepat jauh melampaui paparan pasar sekunder.dan kurangnya alat penghapusan data profesional semua dapat meninggalkan informasi sensitif rentan terhadap pemulihanBisnis harus menerapkan beberapa perlindungan untuk memastikan penghapusan data lengkap sebelum peralatan pensiun atau dijual kembali.

Perlindungan yang efektif dimulai dengan menetapkan protokol keamanan data yang jelas.

• Klasifikasi dan penyimpanan data hard drive
• Kontrol akses dan manajemen izin
• Prosedur cadangan reguler
• Protokol penghancuran yang aman

Menugaskan tanggung jawab yang jelas dan melakukan pelatihan keamanan secara teratur untuk karyawan secara signifikan meningkatkan kesadaran perlindungan data organisasi.

Penghapusan dasar atau pemformatan standar jauh dari keamanan data yang sebenarnya. Perangkat lunak penghapusan data profesional yang melakukan beberapa penulisan ulang memberikan perlindungan yang jauh lebih baik.Untuk drive yang berisi informasi yang sangat sensitif, penghancuran fisik tetap pilihan yang paling dapat diandalkan:

• Peralatan degaussing untuk mengganggu media magnetik
• Mesin penghancur industri untuk penghancuran fisik lengkap

Dokumen yang terperinci menciptakan jejak audit yang penting.

• Nomor seri hard drive
• Tanggal dan metode penghancur
• Personil yang bertanggung jawab

Dokumen ini berfungsi untuk tujuan akuntabilitas dan verifikasi kepatuhan.

Bekerja sama dengan penyedia layanan TI khusus dapat secara dramatis meningkatkan efisiensi dan keandalan proses penghancuran data.Para ahli ini membawa peralatan kelas profesional dan pengetahuan teknis untuk memberikan aman, layanan penghapusan dan penghancuran data yang sesuai.

Penghapusan hard drive yang aman bukanlah tugas satu kali tetapi komitmen berkelanjutan terhadap keamanan data.Organisasi harus secara teratur mengevaluasi dan memperbaiki strategi perlindungan data mereka untuk mengatasi ancaman yang berkembang, memastikan keamanan informasi yang kuat dalam lanskap bisnis yang semakin digital.