บริษัทถูกเรียกร้องให้รักษาข้อมูลด้วยการกําจัดฮาร์ดไดรฟ์อย่างถูกต้อง

ลองจินตนาการดูว่าเครื่องถ่ายสํานักงานที่ถอดรหัส ผ่านการลบฮาร์ดไดรฟ์ที่ไม่ถูกต้อง และหาทางเข้าสู่ตลาดมือสองรายงานการเงินและแม้แต่ข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน อาจถูกเปิดเผย ซึ่งอาจทําให้เกิดความเสียหายที่ไม่สามารถแก้ไขได้ต่อธุรกิจการกําจัดข้อมูลในฮาร์ดดิสก์ได้เป็นองค์ประกอบสําคัญของความปลอดภัยข้อมูลของบริษัท.

ความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการกําจัดฮาร์ดไดรฟ์ที่ไม่ถูกต้อง ยกยาวไปไกลกว่าการเผชิญหน้ากับตลาดรองและการขาดของเครื่องมือการลบข้อมูลมืออาชีพทั้งหมดสามารถปล่อยข้อมูลที่มีความรู้สึกอ่อนแอต่อการฟื้นฟูธุรกิจต้องนํามาตรการป้องกันหลายอย่าง เพื่อให้แน่ใจว่า ข้อมูลถูกกําจัดโดยสมบูรณ์ ก่อนที่อุปกรณ์จะถอนการใช้งานหรือขายใหม่

การปกป้องที่มีประสิทธิภาพเริ่มต้นจากการจัดตั้งโปรโตคอลความปลอดภัยของข้อมูลที่ชัดเจน ซึ่งควรตอบสนองทุกขั้นตอนของวงจรชีวิตของข้อมูล

• การจัดหมวดและการเก็บข้อมูลของฮาร์ดไดรฟ์
• การควบคุมการเข้าถึงและการจัดการอนุญาต
• ขั้นตอนสํารองประจํา
• ระเบียบการทําลายที่ปลอดภัย

การมอบความรับผิดชอบอย่างชัดเจน และการจัดการฝึกอบรมความปลอดภัยเป็นประจําให้กับพนักงาน จะเพิ่มความรู้เกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลขององค์กรได้อย่างสําคัญ

โปรแกรมลบข้อมูลมืออาชีพที่ทําการเขียนเกินหลายครั้ง ให้ความคุ้มครองที่ดีกว่ามากสําหรับไดรฟ์ที่มีข้อมูลที่มีความละเอียดสูงการทําลายทางกายภาพยังคงเป็นทางเลือกที่น่าเชื่อถือที่สุด

• อุปกรณ์ลดความรุนแรงในการทําลายสื่อแม่เหล็ก
• เครื่องบดอุตสาหกรรมสําหรับการทําลายร่างกายอย่างสมบูรณ์

เอกสารรายละเอียดสร้างร่องรอยการตรวจสอบที่จําเป็น

• เลขลําดับของฮาร์ดไดรฟ์
• วันที่และวิธีการทําลาย
• พนักงานที่รับผิดชอบ

เอกสารนี้ใช้เพื่อการรับผิดชอบและการตรวจสอบความเป็นไปตาม

การร่วมมือกับผู้ให้บริการ IT ที่เชี่ยวชาญ สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและความน่าเชื่อถือของกระบวนการทําลายข้อมูลได้อย่างมากผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้นําอุปกรณ์ระดับมืออาชีพและความรู้ทางเทคนิค, บริการลบและทําลายข้อมูลที่สอดคล้อง

การกําจัดฮาร์ดไดรฟ์อย่างปลอดภัย ไม่ได้เป็นภารกิจครั้งเดียว แต่เป็นความมุ่งมั่นต่อเนื่องต่อความปลอดภัยของข้อมูลองค์กรต้องประเมินและปรับปรุงกลยุทธ์การคุ้มครองข้อมูลของพวกเขาเป็นประจํา เพื่อแก้ไขความคุกคามที่พัฒนา, รับประกันความปลอดภัยข้อมูลที่แข็งแรงในภูมิทัศน์ธุรกิจที่ดิจิทัลมากขึ้น