شرکت ها باید داده ها را از طریق دفع مناسب هارد دیسک ایمن کنند

تصور کنید یک دستگاه فتوکپی اداری از رده خارج شده است که هارد دیسک آن به درستی پاک نشده و به بازار دست دوم راه پیدا می‌کند. عواقب آن می‌تواند فاجعه‌بار باشد—قراردادهای محرمانه مشتریان، صورت‌های مالی و حتی اطلاعات شخصی کارمندان می‌تواند در معرض دید قرار گیرد و به طور بالقوه به کسب‌وکار آسیب جبران‌ناپذیری وارد کند. در عصر دیجیتال ما، دفع ایمن داده‌های هارد دیسک به یک جزء ضروری از امنیت اطلاعات شرکت تبدیل شده است.

خطرات مرتبط با دفع نادرست هارد دیسک فراتر از قرار گرفتن در معرض بازار ثانویه است. تخریب فیزیکی ناکافی، قالب‌بندی ناکافی و فقدان ابزارهای پاک کردن داده‌های حرفه‌ای، همگی می‌توانند اطلاعات حساس را در برابر بازیابی آسیب‌پذیر کنند. کسب‌وکارها باید چندین محافظ را برای اطمینان از حذف کامل داده‌ها قبل از بازنشستگی یا فروش مجدد تجهیزات اجرا کنند.

حفاظت مؤثر با ایجاد پروتکل‌های امنیتی داده‌های روشن آغاز می‌شود. اینها باید هر مرحله از چرخه عمر داده‌ها را پوشش دهند:

• طبقه‌بندی و ذخیره‌سازی داده‌های هارد دیسک
• کنترل دسترسی و مدیریت مجوزها
• روش‌های پشتیبان‌گیری منظم
• پروتکل‌های تخریب ایمن

اختصاص مسئولیت روشن و انجام آموزش‌های امنیتی منظم برای کارمندان، آگاهی سازمانی از حفاظت از داده‌ها را به طور قابل توجهی افزایش می‌دهد.

حذف اولیه یا قالب‌بندی استاندارد به طور خطرناکی از امنیت واقعی داده‌ها فاصله دارد. نرم‌افزار پاک کردن داده‌های حرفه‌ای که چندین بازنویسی را انجام می‌دهد، حفاظت بسیار بهتری را ارائه می‌دهد. برای درایوهایی که حاوی اطلاعات بسیار حساس هستند، تخریب فیزیکی همچنان قابل اطمینان‌ترین گزینه است:

• تجهیزات مغناطیس‌زدایی برای مختل کردن رسانه‌های مغناطیسی
• خردکننده‌های صنعتی برای تخریب فیزیکی کامل

مستندات دقیق یک مسیر حسابرسی ضروری ایجاد می‌کند. سوابق باید شامل موارد زیر باشد:

• شماره سریال هارد دیسک
• تاریخ‌ها و روش‌های تخریب
• پرسنل مسئول

این مستندات هم برای پاسخگویی و هم برای اهداف تأیید انطباق عمل می‌کنند.

همکاری با ارائه‌دهندگان خدمات فناوری اطلاعات تخصصی می‌تواند به طور چشمگیری هم کارایی و هم قابلیت اطمینان فرآیندهای تخریب داده‌ها را بهبود بخشد. این کارشناسان تجهیزات درجه حرفه‌ای و دانش فنی را برای ارائه خدمات پاک کردن و تخریب داده‌های ایمن و مطابق با الزامات به ارمغان می‌آورند.

دفع ایمن هارد دیسک نشان‌دهنده یک کار یک‌باره نیست، بلکه یک تعهد مداوم به امنیت داده‌ها است. سازمان‌ها باید به طور منظم استراتژی‌های حفاظت از داده‌های خود را ارزیابی و اصلاح کنند تا به تهدیدات در حال تحول رسیدگی کنند و از امنیت اطلاعات قوی در یک چشم‌انداز کسب‌وکار دیجیتالی فزاینده اطمینان حاصل کنند.